做过几个共享单车监管平台项目,我们有个共同感受:项目黄了,原因多半不在技术。功能该有的都有,真正卡住项目的是另一件事——出了问题找不到拍板的人。
最常见的局面是:政府这边只有一个人对接,供应商那边坐了七八个人。开会时供应商提十几个问题,对面一个人记不过来,回去问一圈,一周后才回复。项目就这样一周一周耗掉。
所以开工之前,先把项目组搭对。下面按政府侧、企业侧、供应商侧,把每个角色讲清楚。
政府侧:这四个位置,缺一个都悬
项目牵头人
管项目全局,重点是拍板。停车点方案定不定、上线时间改不改、验收标准怎么算,都得这个人点头。
要拍什么板:阶段验收、合同范围内的变更、对运营商的考核规则。
缺席会怎样:供应商每件事都要等回复,问题层层上报再传回来,工期已经延了半个月。
业务负责人
一般由城管或交运系统里管单车业务的科室负责人来当。他最清楚本市有多少备案车辆、哪些路口容易淤积、考核该看什么指标。停车点怎么划、配额定多少,都是他的活。
缺席会怎样:规则全靠供应商猜,上线一个月改三遍,改到双方都没脾气。
数据对接人
懂系统接口的人,负责对接运营商管理模块:企业接入、数据接口、同步日志都归他盯。地图 KEY 申请、区域基础配置,也是他的事。
缺席会怎样:接口联调变成供应商和运营商之间来回传话,一个字段格式能拖一周。
运维联系人
日常工单的接单和处理人,平时用的就是平台的工单管理模块和工单小程序端。车辆淤积、围栏误报,第一通电话打给他。
缺席会怎样:工单派出去没人接,1320 快速处置机制就成了大屏上的摆设。
企业侧:每家运营商留一个对接人
几家运营商接入平台,就留几个对接人。要求两条:能调数据,能协调自家运维。同步日志对不上、车辆备案缺 MAC 地址,得他去找内部技术;线下清运要人,得他喊得动运维。
缺席会怎样:数据同步断了没人修,考核排行的数据不齐,征信评分算了也白算。每家定一个人,别按部门轮值,轮值等于没人负责。
供应商侧:三个人
项目经理
供应商侧的唯一出口。政府侧所有问题,从他这里进,也从他这里出。他管进度、管资源、管内部那几个工程师。
缺席会怎样:七八个供应商人员各说各话,政府不知道该信谁的。
实施工程师
干部署的活:服务器环境、电子围栏绘制、嗅探器点位安装调试,以及和运营商做数据联调。
缺席会怎样:方案写得再好,落不了地。
培训讲师
负责培训交付。系统上线不等于结束,得让业务负责人会看大屏、会配预警规则,让运维联系人会用小程序接单核验。一般交付两三轮培训,再留一份操作手册。
缺席会怎样:系统交了,半年后还有人打电话问"这个报表在哪点"。
一张职责分工表
角色 | 所在方 | 核心职责 | 拍板事项 |
项目牵头人 | 政府侧 | 项目全局、进度确认 | 验收、变更、考核规则 |
业务负责人 | 政府侧 | 停车点、配额、考核指标 | 业务规则 |
数据对接人 | 政府侧 | 接口联调、地图 KEY、区域配置 | 数据格式口径 |
运维联系人 | 政府侧 | 日常工单、处置协调 | 日常处置方式 |
运营商对接人 | 企业侧 | 数据同步、协调自有运维 | 本企业数据口径 |
项目经理 | 供应商侧 | 总协调、唯一出口 | 交付计划 |
实施工程师 | 供应商侧 | 部署、联调、设备调试 | 技术实现细节 |
培训讲师 | 供应商侧 | 培训交付、操作手册 | 无 |
什么叫拍板权:在预算内、合同范围内,不需要再向上请示就能做出决定并签字确认的权限。项目牵头人必须有它,否则这个岗位只是个传话筒。
按我们参与过的项目估算(示例口径,非官方统计):一个地级市平台项目,政府侧至少 4 人、供应商侧 3 人、每家运营商各 1 人;3 家运营商的项目,项目组 10 人上下。其中真正每天打开系统的,往往只有 4 到 5 个人。
共享单车监管平台项目组的最少可行配置
先说不能省的两个:项目牵头人和运维联系人。前者没有,项目推不动;后者没有,上线当天工单就积压。
能兼的可以这样兼:
· 业务负责人兼数据对接人。同一个科室,业务口径和数据口径本来就要对齐。
· 供应商的项目经理兼培训讲师,前提是他讲得清楚。
· 企业侧运营商规模小的,区域负责人直接对接,不单设岗位。
有一条别碰:项目牵头人不能由执行岗兼任。让他兼着干活,等于又回到"一个人对接、没人拍板"的老路。
你还可能遇到这些问题
Q:项目组成员可以兼职吗?
A:政府侧大多是兼职,正常。但项目牵头人要保证每周有固定时间看进度,一个月不出面就危险了。
Q:牵头人该由谁当?
A:一般由分管领导或牵头科室负责人担任。判断标准只有一条:他能不能拍板。挂个名没有决策权的,不如不设。
Q:运营商不配合派对接人怎么办?
A:把数据接入质量写进考核,同步日志长期异常的,考核排行往下排。考核挂钩比反复开会管用。
Q:项目组什么时候成立?
A:合同签完就成立,别等实施进场。数据对接人和运营商对接人越早到位,联调越早开始。
Q:项目验收后项目组就散了吗?
A:供应商侧撤场正常,但政府侧四个人要留任。日常监管、工单处理、运营商管理,验收之后反而更离不开他们。